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Dúvida / Situação:

Como extrair dados dos atendimentos realizados através da aplicação (chat, e-mail, telefone ou mídias sociais).

Produto / Módulo / Funcionalidade:

Omni CRM > Report Builder > Minhas Visões

Solução / Resposta:

Para visualizar e extrair dados operacionais de atendimento:

  1. Acesse o Módulo Report Builder, clique em Minhas Visões e depois em Novo > Nova Visão.
    Status
    colourYellow
    titlelembrete
     
    É necessário que o usuário tenha acesso ao módulo da aplicação. Veja mais em Permissões.


  2. Selecione o 'Catalogo' que deseja exportar informações e nomeie sua visão. Clique em Iniciar a Visão.

    Status
    colourGreen
    titleDica
     Nomeie a sua visão de acordo com a função que ela desempenha, assim ficará fácil lembrar para que serve. 
    Status
    colourBlue
    titleSugestão
     
    Caso tenha dúvida sobre qual catalogo escolher, veja o conteúdo de cada abaixo:

    Expand
    titleOpções de Catálogos (clique aqui)

    Status
    colourYellow
    titlelembrete
    O Report Builder não fornece os resultado em porcentagem, apenas média ou numero absoluto. Alguns valores em porcentagem podem ser visualizados no Menu Dashboard

    Expand
    titleChat

    Excerpt Include
    7.3.6.1 Catálogo Chat
    7.3.6.1 Catálogo Chat
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

    Children Display
    page7.3.6.1 Catálogo Chat


    Expand
    titleE-Mail

    Excerpt Include
    7.3.6.2 Catálogo E-mail
    7.3.6.2 Catálogo E-mail
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.2 Catálogo E-mail


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    titlePessoa

    Excerpt Include
    7.3.6.3 Catálogo Pessoa
    7.3.6.3 Catálogo Pessoa
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.3 Catálogo Pessoa


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    titleProdutos

    Excerpt Include
    7.3.6.4 Catálogo Produtos
    7.3.6.4 Catálogo Produtos
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.4 Catálogo Produtos


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    titleForça de Vendas

    Excerpt Include
    7.3.6.5 Catálogo Força de vendas
    7.3.6.5 Catálogo Força de vendas
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.5 Catálogo Força de vendas


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    titleAtendimento

    Excerpt Include
    7.3.6.6 Catálogo Atendimento
    7.3.6.6 Catálogo Atendimento
    nopaneltrue

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    page7.3.6.6 Catálogo Atendimento


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    titlePesquisa

    Excerpt Include
    7.3.6.7 Pesquisa
    7.3.6.7 Pesquisa
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.7 Pesquisa


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    titleCampanha

    Excerpt Include
    7.3.6.8 Campanha
    7.3.6.8 Campanha
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.8 Campanha


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    titleMídias Sociais

    Excerpt Include
    7.3.6.9 Mídias sociais
    7.3.6.9 Mídias sociais
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

    Children Display
    page7.3.6.9 Mídias sociais


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    titleWhatsApp

    Excerpt Include
    7.3.6.10 WhatsApp
    7.3.6.10 WhatsApp
    nopaneltrue

    Clique nos links abaixo para ver todos os dados disponíveis neste catalogo.

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    page7.3.6.10 WhatsApp


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    titleBase de Conhecimento

    Excerpt Include
    7.3.6.11 Base de Conhecimento
    7.3.6.11 Base de Conhecimento
    nopaneltrue



  3. O Report Builder exibirá 4 abas. Em cada uma deles, selecione os itens que deseja visualizar de dentro do catálogo escolhido na caixa de seleção esquerda. 
    Status
    colourGreen
    titleDica
     
    Clique em cada uma das abas e utilize o campo 'Pesquisar' do lado esquerdo para encontrar rapidamente o item de interesse e adicioná-lo a visão.

    1. Aba Campo: São os dados que serão visualizados. Ao incluir um item, você poderá também formatar o campo de forma numérica (quantidade de casas decimais, moeda, telefone, data, hora, entre outros) e também realizar cálculos simples (soma, contagem, média, etc).
      Status
      colourYellow
      titleLembrete
       Você poderá extrair dados de acordo com o Catalogo escolhido.


    2. Aba Filtro: Aqui são adicionados todos os limitadores e exceções, ou seja, condições e critérios que devem ser atendidas na sua Visão (igual a X, maior que Y, diferente de Z, é vazio, etc.).
      Para habilitar a seleção, basta clicar sob o item.
      Status
      colourRed
      titleatenção
      Os filtros 'Data e Hora atual' e 'Data atual' só podem ser utilizados com filtros diferentes de Período (entre uma janela de duas datas) para funcionamento correto da busca.
      Status
      colourYellow
      titlelembrete
      Para evitar lentidão, a ferramenta possui um limitador para evitar períodos de datas muito grandes.
      Status
      colourGreen
      titledica
      Veja o Manual completo sobre a Aba Filtro para entender cada condição disponível para sua visão.


    3. Aba Ordenar: Organize os dados de sua visão por ordem alfabética, cronológica ou numérica
      Status
      colourRed
      titleatenção
       
      Para que a ordenação funcione, indique nesta aba um item que foi adicionado também na aba Campo como referência de ordenação.


    4. Aba Visualização: Aqui será exibida uma amostra dos resultados de sua pesquisa (10 primeiros resultados) de acordo com as seleções nas abas anteriores. Confirme se a Visão atende suas necessidades antes de Salvar e se necessário, volte e altere os itens.


  4. Com a Visão criada, clique em Salvar e selecione o local onde deseja salvar a visão.
  5. Para extrair um relatório em "excel" ou "csv" clique em Executar e selecione a opção desejada e aguarde o download do arquivo.

Se precisar de ajuda para encontrar uma informação específica, abra um chamado para o time de Suporte Omni CRM através do Portal do Cliente, enviado os dados abaixo:

  • Qual informação necessita e objetivo da informação. Isso nos ajudará a entender sua necessidade e encontrar a opção um filtro que a atenda.
  • Print dos resultados da Visão que você montou no Report Builder. Dessa forma conseguiremos identificar se a visão que você montou precisa de ajustes.

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